Modelo de Notificação Extrajudicial para Regularização de Habilitação do Espólio e Comunicação de Alterações na Representação Processual com Base no CPC/2015

Publicado em: 19/02/2025 CivelProcesso Civil Sucessão
Documento de notificação extrajudicial elaborado pela advogada substabelecida, Sra. M. F. de S. L., direcionado aos herdeiros da falecida substabelecente, Sra. A. J. dos S., solicitando a regularização da habilitação do espólio no processo judicial em trâmite e a comunicação formal de alterações na representação processual. O documento fundamenta-se nos princípios da boa-fé objetiva, lealdade processual e cooperação processual, conforme previsto no CPC/2015, além de invocar a nulidade dos atos processuais em caso de descumprimento. Inclui jurisprudências relevantes e solicita resposta formal em prazo de 10 dias úteis.

NOTIFICAÇÃO EXTRAJUDICIAL

PREÂMBULO

À Ilustríssima Senhora M. F. de S. L., na qualidade de advogada substabelecida com reserva de poderes no processo judicial em trâmite, vem, por meio desta, notificar os herdeiros da falecida substabelecente, Sra. A. J. dos S., a respeito de irregularidades identificadas na condução do processo, conforme exposto a seguir.

DOS FATOS

A notificante, Sra. M. F. de S. L., foi regularmente substabelecida com reserva de poderes pela Sra. A. J. dos S., no curso de processo judicial que atualmente encontra-se em fase de pagamento. Após o falecimento da substabelecente, os herdeiros não comunicaram formalmente à notificante sobre a sucessão processual, tampouco a habilitação do espólio no polo ativo da demanda.

Além disso, os herdeiros constituíram novo advogado sem qualquer aviso ou comunicação à notificante, o que configura violação ao princípio da boa-fé processual e à relação contratual estabelecida. Tal conduta prejudica a regularidade do processo e pode acarretar nulidades processuais, além de comprometer os direitos da notificante.

DO DIREITO

A relação entre a notificante e a substabelecente é regida pelos princípios da boa-fé objetiva e da cooperação processual, conforme previsto no CPC/2015, art. 6º. O substabelecimento com reserva de poderes mantém a notificante como responsável pelos atos processuais, sendo imprescindível que qualquer alteração na representação seja devidamente comunicada.

O falecimento da substabelecente impõe aos herdeiros a obrigação de habilitar o espólio no processo, conforme determina o CPC/2015, art. 687, sob pena de nulidade dos atos praticados sem a devida regularização da representação processual. Ademais, a substituição do advogado sem comunicação à notificante viola o disposto no CCB/2002, art. 11, §1º, III, que assegura a observância dos contratos e das obrigações assumidas pelas partes.

A ausência de comunicação e a contratação de novo advogado sem anuência da notificante configuram conduta contrária ao princípio da lealdade processual, previsto no CPC/2015, art. 14, e podem ensejar responsabilização por danos materiais e morais, além de nulidades processuais.

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Legislação e Jurisprudência sobre o tema
Informações complementares

Simulação de Voto

Relatório

Trata-se de análise de notificação extrajudicial enviada pela Sra. M. F. de S. L., advogada substabelecida com reserva de poderes, que relata irregularidades no curso de processo judicial em trâmite após o falecimento da substabelecente, Sra. A. J. dos S.. Consta nos autos que os herdeiros não realizaram a comunicação formal à notificante sobre a sucessão processual nem a habilitação do espólio no polo ativo da demanda, além de contratar novo advogado sem aviso prévio, o que poderia comprometer a regularidade do processo.

Fundamentação

Em análise aos fatos, verifico que os herdeiros descumpriram obrigações processuais essenciais, violando princípios basilares do ordenamento jurídico, como a boa-fé objetiva e a lealdade processual, previstos no CPC/2015, arts. 6º e 14. A ausência de habilitação do espólio, conforme preconizado no CPC/2015, art. 687, compromete a regularidade dos atos processuais, podendo ensejar nulidades.

Ademais, a substituição do advogado sem comunicação à notificante infringe o disposto no CCB/2002, art. 11, §1º, III, reforçando a necessidade de observância dos contratos e compromissos assumidos. Tal conduta também afronta a relação de confiança inerente ao mandato e o dever de cooperação entre as partes.

Ressalto que a jurisprudência colacionada pela notificante reforça o entendimento majoritário de que a ausência de regularização processual prejudica o andamento da demanda e a segurança jurídica das partes. Cito, por exemplo, a decisão do TJSP (12ª Câmara de Direito Privado), na Apelação Cível Acórdão/TJSP, que reconheceu a nulidade de atos processuais em razão da ausência de habilitação do espólio da parte falecida.

A Constituição Federal de 1988, em seu art. 93, IX, exige que as decisões judiciais sejam fundamentadas. Assim, com base nos dispositivos legais mencionados e nas jurisprudências aplicáveis, entendo que a notificação apresentada possui respaldo jurídico e que os atos praticados pelos herdeiros, sem a devida comunicação, configuram descumprimento de obrigações legais e contratuais.

Dispositivo

Ante o exposto, voto no sentido de julgar procedente o pedido da notificante, reconhecendo a irregularidade dos atos processuais praticados pelos herdeiros da Sra. A. J. dos S., sem a devida habilitação do espólio e comunicação à notificante. Determino que:

  1. Os herdeiros promovam, no prazo de 10 (dez) dias, a habilitação do espólio no processo judicial em trâmite, sob pena de nulidade dos atos processuais praticados em desacordo com o CPC/2015.
  2. Seja formalmente comunicada à notificante qualquer alteração na representação processual, respeitando o substabelecimento com reserva de poderes.
  3. Os herdeiros se abstenham de praticar atos que possam comprometer os direitos da notificante, sob pena de responsabilização por danos materiais e morais.
  4. Caso não seja cumprida a determinação, sejam adotadas as medidas judiciais cabíveis para garantir o devido processo legal.

Assim, conheço do pedido e dou-lhe provimento, nos termos acima expostos.

Conclusão

Com base nos fundamentos apresentados, voto pela procedência do pedido da notificante, determinando a regularização do processo e a observância da boa-fé processual pelos herdeiros.

É como voto.


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